10 sai lầm cần tránh với phần mềm bản đồ tư duy

10

Phần mềm bản đồ tư duy là một công cụ mạnh mẽ dành cho những người lao động tri thức ngày nay, một nền tảng linh hoạt để lập kế hoạch và phát triển kinh doanh. Do tính linh hoạt vốn có của nó – cách mà nó “đóng gói” thông tin và ý tưởng để chúng có thể dễ dàng thao tác, chú thích và sắp xếp lại – không gì có thể bằng một bản đồ trực quan được thiết kế tốt khi nói đến việc truyền đạt ý tưởng và xây dựng sự đồng thuận xung quanh chúng .

Nhưng giống như hầu hết các loại phần mềm năng suất, phần mềm lập sơ đồ tư duy là con dao hai lưỡi. Nó có thể dễ dàng được sử dụng để làm lu mờ các ý tưởng và gây nhầm lẫn cho người khác. Tệ hơn nữa, một bản đồ trực quan được thiết kế kém có thể khiến một người có tư duy cởi mở, thuận não trái và hoàn toàn tắt ý tưởng trình bày thông tin và ý tưởng một cách trực quan.

Để giúp đảm bảo rằng bản đồ tư duy của bạn không rơi vào loại thứ hai này, đây là mười lỗi bạn nên tránh khi sử dụng phần mềm bản đồ tư duy để tạo bản đồ trực quan cho công việc của mình:

1. Đừng bao gồm quá nhiều chi tiết trong sơ đồ tư duy của bạn. Quá dễ dàng để tạo chủ đề với số lượng chi tiết không cần thiết, điều này có xu hướng tạo ra sự “lộn xộn” về mặt hình ảnh và có thể gây nhầm lẫn cho người khác nếu bạn chia sẻ bản đồ của mình với họ.

2. Không tùy tiện sử dụng màu sắc, hình dạng, kiểu đường kẻ và các yếu tố trực quan khác trên bản đồ của bạn. Mỗi trong số này có thể giúp truyền đạt ý nghĩa hoặc ngữ cảnh bổ sung, nếu được sử dụng một cách nhất quán và có hệ thống. Sử dụng tùy tiện, chúng có thể gây nhầm lẫn.

3. Tránh sử dụng quá nhiều văn bản trong chủ đề của bạn. Sử dụng các từ khóa cụ thể để thu hút khán giả vào luồng bản đồ của bạn. Giữ cho tên chủ đề của bạn ngắn – tối đa từ 1 đến 3 từ. Nếu bạn muốn thêm chi tiết, hãy sử dụng tính năng “ghi chú” của chương trình để lưu trữ thông tin đó. Điều này sẽ giúp nó không bị nhìn thấy, giảm sự lộn xộn về thị giác, trong khi vẫn giữ nó cách xa chỉ một cú nhấp chuột.

4. Đừng bỏ qua các biểu tượng hoặc biểu tượng của chương trình của bạn. Chúng có thể được sử dụng để giúp phân loại trực quan nội dung bản đồ của bạn và cực kỳ hữu ích khi bạn muốn lọc nội dung của bản đồ lớn.

5. Tránh lạm dụng bản đồ trực quan. Giống như bất cứ điều gì, bạn có thể sử dụng phần mềm bản đồ tư duy của mình ở mức cực kỳ hợp lý, thậm chí sử dụng nó để tạo danh sách mua sắm của bạn.

6. Đừng tạo một bản đồ khổng lồ với mọi thứ trong đó, bởi vì nó sẽ nhanh chóng trở nên không thể quản lý được. Thay vào đó, hãy tận dụng khả năng tạo bản đồ con của chương trình – nhiều bản đồ được liên kết, mỗi bản đồ đều dễ hiểu và thao tác hơn.

7. Đừng chỉ tạo bản đồ tư duy dựa trên văn bản. Để thu được lợi ích lớn nhất từ ​​việc lập bản đồ trực quan, hãy đảm bảo đưa hình ảnh vào bản đồ của bạn, điều này sẽ giúp chúng thu hút cả hai bán cầu não của bạn.

8. Tránh “sốc đồ”. Khán giả có thể bị choáng ngợp khi xem một bản đồ trực quan phức tạp và có thể bị “sốc bản đồ”. Cân nhắc việc trình bày thông tin ở cả định dạng tuyến tính và được ánh xạ để tránh làm khán giả của bạn choáng ngợp.

9. Tránh suy nghĩ thông thường rằng lập bản đồ chỉ đơn giản là về cảm hứng và sự sáng tạo. Nó thực sự là nhiều hơn nữa. Đó là một công cụ mạnh mẽ để quản lý tình trạng quá tải thông tin, phát triển và triển khai dự án, đưa ra quyết định tốt hơn và có nhiều lợi ích kinh doanh khác!

10. Tránh phát minh lại bánh xe. Tìm kiếm trực tuyến và trong sách để biết các phương pháp và chiến lược tốt nhất.


Ánh Tuyết