Công nghệ thông tin và Dệt may

11

Ngày nay, Công nghệ thông tin (CNTT) đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực dệt may. Bất kỳ đơn vị sản xuất nào cũng sử dụng bốn Ms đó là Đàn ông, Vật liệu, Máy móc và tất nhiên là Tiền. Để có được thành công của tổ chức, các nhà quản lý cần tập trung vào việc đồng bộ hóa tất cả các yếu tố này và phát triển sức mạnh tổng hợp với các hoạt động bên trong và bên ngoài tổ chức. Với sự cạnh tranh ngày càng tăng, các công ty đang sử dụng sự hỗ trợ của CNTT để tăng cường Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và sử dụng nó như một lợi thế cạnh tranh. Nói tóm lại, nhiều công ty dệt may đang tận dụng sức mạnh công nghệ để gia tăng giá trị cho hoạt động kinh doanh của họ.

Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm: tìm nguồn cung ứng, mua sắm, chuyển đổi và tất cả các hoạt động hậu cần. Nó tìm cách tăng tốc độ giao dịch bằng cách trao đổi dữ liệu trong thời gian thực, giảm hàng tồn kho và tăng khối lượng bán hàng bằng cách đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.

Tại Sao Ngành Dệt May Cần Hỗ Trợ CNTT?

Thiếu thông tin về cung và cầu

Hầu hết các quyết định mà người quản lý đưa ra đều liên quan đến các vấn đề về cung và cầu. Nhưng thật không may, rất ít người có thể đạt được điều đó, kết quả là các quyết định được đưa ra đều chứa đựng rủi ro và sự không chắc chắn. Hàng tồn kho dư thừa là một trong những vấn đề phổ biến nhất mà các nhà quản lý gặp phải, điều này càng dẫn đến thời gian chu kỳ dài, hàng lỗi thời, bán kém, tỷ lệ thấp và giảm khả năng hiển thị đơn hàng và cuối cùng dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.

Thời gian thu mua dài

Trong ngành dệt may truyền thống, quy trình thu mua mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, các nhà bán lẻ cần dự báo nhu cầu và xác định xu hướng tiêu dùng ở giai đoạn sớm hơn nhiều. Thiếu sự rõ ràng về tương lai có thể dẫn đến hết hàng sớm, trì hoãn hoặc thừa hàng.

Chuỗi cung ứng không đủ năng lực

Với mong muốn vươn ra toàn cầu, hàng dệt may đang phải đối mặt với những rào cản về sự thiếu hiệu quả trong việc thực hiện các quy trình khác nhau liên quan ngay từ thiết kế, phát triển mẫu, xin phê duyệt, sản xuất, gửi hàng đến thủ tục thanh toán. Tổng thời gian thực hiện có thể được kéo dài đến một năm hoặc thậm chí lâu hơn. Nếu tính toán, sản xuất thực sự chỉ chiếm từ 10 đến 20% tổng thời gian. Thời gian còn lại dành cho việc xử lý thông tin từ đầu này sang đầu kia.

Quỹ đạo phát triển của Công nghệ thông tin đã đan xen mọi ứng dụng trong ngành dệt may. Từ việc nâng cao hiệu suất sản xuất dệt may và kiểm soát quy trình chặt chẽ hơn, CNTT đã đưa trí thông minh vào mọi điểm nút của chuỗi cung ứng dệt may.

Bước vào thương mại toàn cầu

Có một thực tế là một công ty tiến ra toàn cầu sẽ mở ra rất nhiều cơ hội cũng như các mối đe dọa về cạnh tranh, thay đổi xu hướng và các thay đổi môi trường khác. Nó đòi hỏi phải quản lý mọi loại thông tin một cách hiệu quả và với tốc độ nhanh hơn nhiều.

Tương tác của Công nghệ thông tin với Chuỗi cung ứng Dệt may

Chia sẻ thông tin

Luồng thông tin phù hợp giữa các thành viên chuỗi cung ứng là rất quan trọng. Luồng thông tin như vậy có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng. Nó bao gồm dữ liệu về khách hàng và nhu cầu của họ, tình trạng hàng tồn kho, kế hoạch sản xuất và khuyến mãi, lịch trình vận chuyển, chi tiết thanh toán, v.v. Mã vạch và trao đổi dữ liệu điện tử là hai công cụ công nghệ thông tin có thể hỗ trợ tích hợp thông tin.

Mã vạch tạo điều kiện ghi lại dữ liệu chi tiết bằng cách chuyển đổi nó sang dạng điện tử và có thể dễ dàng chia sẻ giữa các thành viên thông qua hệ thống EDI. EDI với hiệu quả cao có thể thay thế các phương thức truyền dẫn truyền thống như điện thoại, thư tín và thậm chí cả fax. EDI cho phép các nhà quản lý phân tích và áp dụng nó trong các quyết định kinh doanh của họ. Nó cũng giúp đẩy nhanh chu kỳ đặt hàng giúp giảm đầu tư vào hàng tồn kho. Mạng dựa trên EDI cho phép Công ty duy trì mối quan hệ phản hồi nhanh và đóng cửa với các nhà cung cấp và khách hàng, những người phân tán về mặt địa lý. Các nhà sản xuất và nhà bán lẻ thậm chí có thể chia sẻ các thiết kế mới được phát triển thông qua CAD/CAM.

Hỗ trợ các hoạt động lập kế hoạch và thực hiện

Lập kế hoạch và điều phối là những vấn đề rất quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Bước tiếp theo sau khi chia sẻ thông tin là lập kế hoạch bao gồm thiết kế và thực hiện chung để giới thiệu sản phẩm, dự báo nhu cầu và bổ sung. Các thành viên chuỗi cung ứng quyết định vai trò và trách nhiệm của họ được điều phối thông qua hệ thống CNTT.

Các công cụ phần mềm khác nhau như MRP, MRP-II, APSS tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và phối hợp giữa các khu vực chức năng khác nhau trong tổ chức.

Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP): Nó giúp quản lý các quy trình sản xuất dựa trên hệ thống lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho. Việc triển khai MRP đúng cách đảm bảo có sẵn nguyên liệu cho sản xuất và sản phẩm để tiêu thụ vào đúng thời điểm tối ưu hóa mức tồn kho và giúp lập kế hoạch cho các hoạt động khác nhau. Hệ thống MRP sử dụng cơ sở dữ liệu máy tính để lưu trữ thời gian giao hàng và số lượng đặt hàng. MRP chủ yếu bao gồm ba bước: đầu tiên đánh giá yêu cầu cần bao nhiêu đơn vị linh kiện để tạo ra một sản phẩm cuối cùng; ở đây nó áp dụng logic để thực hiện các vụ nổ Bill of Material (BOM). Bước thứ hai bao gồm việc khấu trừ hàng tồn kho khỏi tổng để tìm ra yêu cầu ròng. Cuối cùng, lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất sao cho thành phẩm luôn sẵn sàng khi được yêu cầu, giả sử thời gian giao hàng.

Hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất (MRPII) là một phần mở rộng hợp lý của hệ thống MRP bao gồm toàn bộ chức năng sản xuất. Điều này thường bao gồm tải máy, lập lịch trình, phản hồi và các chương trình mở rộng Phần mềm ngoài việc lập kế hoạch yêu cầu vật liệu. Nó cung cấp cơ chế để đánh giá tính khả thi của lịch trình sản xuất theo một tập hợp các ràng buộc nhất định.

Một công ty dệt may có sản xuất đa điểm và tham gia vào hoạt động kinh doanh toàn cầu đòi hỏi một thứ gì đó hơn MRP và MRP-II như Lập kế hoạch Yêu cầu Phân phối (DRP), nó có khả năng giải quyết cả những hạn chế về năng lực và vật liệu, đồng thời nhanh chóng lan truyền tác động của các vấn đề ở cả phía trước và phía sau. hướng về phía trước trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Hệ thống Lập kế hoạch và Lập kế hoạch Trước (APSS) bao gồm cả trọng tâm vật chất của MRP và khả năng lập lịch phản ứng nhanh của MRP-II.

Điều phối các luồng hậu cần

Điều phối quy trình công việc có thể bao gồm các hoạt động như mua sắm, thực hiện đơn đặt hàng, thực hiện các thay đổi, tối ưu hóa thiết kế và trao đổi tài chính dẫn đến hiệu quả về chi phí và thời gian. Kết quả là các hoạt động chuỗi cung ứng hiệu quả về chi phí, nhanh chóng và đáng tin cậy.

CNTT góp phần tối đa hóa giá trị của chuỗi cung ứng dệt may thông qua việc tích hợp các hoạt động của chuỗi cung ứng bên trong và bên ngoài tổ chức và hợp tác hành động của các nhà cung cấp và khách hàng dựa trên các dự báo được chia sẻ. Internet góp phần đóng góp CNTT vào quản lý chuỗi cung ứng thông qua điều phối, tích hợp và thậm chí tự động hóa các quy trình kinh doanh quan trọng. Hệ thống mới của trò chơi chuỗi cung ứng xuất hiện là kết quả của sự đổi mới kinh doanh được thúc đẩy bởi Internet.

Nhiều công ty cung cấp duy trì dữ liệu nhu cầu theo kiểu dáng, kích cỡ, vải và màu sắc để bổ sung hàng tồn kho tại cửa hàng bán lẻ. Mức độ bổ sung do hai bên xác định trước sau khi xem xét lịch sử bán hàng theo sản phẩm và hành vi mua hàng của cộng đồng.

Mô hình kinh doanh mới:

Khai thác dữ liệu và kho dữ liệu

Khai thác dữ liệu là quá trình phân tích dữ liệu từ các quan điểm khác nhau và tóm tắt dữ liệu đó thành thông tin hữu ích có thể được sử dụng làm cơ sở giám sát và kiểm soát, cho phép các công ty tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của họ. Nó cho phép người dùng phân tích dữ liệu từ nhiều chiều khác nhau, phân loại dữ liệu và tóm tắt các mối quan hệ đã xác định. Nói tóm lại, đó là quá trình tìm kiếm mối tương quan hoặc mối quan hệ giữa hàng chục trường trong cơ sở dữ liệu quan hệ lớn.

Kho dữ liệu là kho lưu trữ dữ liệu và có thể được định nghĩa là một quá trình quản lý và truy xuất dữ liệu tập trung. Tập trung hóa dữ liệu tối đa hóa quyền truy cập và phân tích của người dùng.

thương mại điện tử

Thương mại điện tử có thể là B2B (Doanh nghiệp với doanh nghiệp) và B2C (Doanh nghiệp với khách hàng). Thương mại B2C là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua Internet. Mặc dù thị trường B2B có thể được định nghĩa là các trung gian dựa trên Internet trung lập tập trung vào các quy trình kinh doanh cụ thể, lưu trữ thị trường điện tử và sử dụng các cơ chế tạo thị trường khác nhau để làm trung gian giao dịch giữa các doanh nghiệp. B2B dường như có triển vọng hơn B2C.

bán lẻ điện tử

Những gã khổng lồ bán lẻ hàng dệt may đang bổ sung yếu tố mua sắm qua Internet vào sản phẩm của họ. Nó đã ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng phân phối và kho bãi của họ. Kết quả của việc chuyển sang trực tuyến, các nhà bán lẻ đã thay đổi chiến lược chuỗi cung ứng của họ. Các sản phẩm có số lượng lớn với nhu cầu ổn định được dự trữ tại các cửa hàng địa phương, trong khi các sản phẩm có số lượng thấp được dự trữ tập trung để mua trực tuyến.

Các công ty thích một con đường trực tiếp đến người tiêu dùng bằng cách xem xét kỹ lưỡng thị hiếu, sở thích, thói quen và mô hình mua hàng của từng khách hàng. Thay vì đợi người tiêu dùng ghé thăm cửa hàng của họ, các nhà bán lẻ chỉ cần gửi cho họ e-mail với các ưu đãi. Internet đã tạo điều kiện thuận lợi cho hệ thống phản ứng nhanh. Với việc sử dụng công nghệ hỗ trợ web, có thể có hệ thống bổ sung khách hàng tự động.


Giáng Ngọc