Đã bao nhiêu lần bạn bị kéo vào một chuỗi email dài với một nhóm đồng nghiệp? Các thông tin liên lạc trong nhóm của bạn có khó ghi lại và nằm rải rác giữa nhiều chương trình không? Làm cách nào để nhóm làm việc của bạn có thể cộng tác, trò chuyện và chia sẻ các tệp và tài nguyên quan trọng dễ dàng hơn? Giải pháp của bạn là Microsoft Teams. Teams là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây, là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office 365. Các khả năng cốt lõi của Microsoft Teams bao gồm:
-
Tạo và quản lý nhóm làm việc
-
Giao tiếp qua trò chuyện/nhắn tin nhanh
-
Kết nối với cuộc gọi âm thanh
-
Khởi chạy các cuộc họp video ngẫu hứng hoặc theo lịch trình
-
Chia sẻ tập tin và liên kết
-
Tài liệu hóa công việc và tài nguyên
-
Đơn giản hóa quyền truy cập vào các ứng dụng Office khác
Với Teams, các nhóm làm việc trong một tổ chức có thể cộng tác trên nội dung trên các thiết bị khác nhau (máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh) cũng như trên nhiều nền tảng bao gồm Windows và Mac. Ngoài ra, với Microsoft Teams, một nhóm cũng có thể mời các đối tác bên ngoài như nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và chuyên gia tư vấn tham gia cộng tác và trò chuyện cũng như chia sẻ tài nguyên. Đây là một điểm cộng lớn cho năng suất và quản lý dự án.
Tốt hơn Slack & Google Hangouts
Về cốt lõi, Teams là một không gian làm việc dựa trên trò chuyện có tính năng nhắn tin nhóm và riêng tư/tức thời, với các cuộc hội thoại theo chuỗi và liên tục. Mặc dù Teams cạnh tranh với các sản phẩm tương tự như Slack và Google Hangouts, nhưng Microsoft Teams mạnh mẽ hơn, được bao gồm trong Office 365 và kết nối với các ứng dụng Office 365 khác bao gồm Excel, Word, OneNote, Planner và SharePoint. Sự tích hợp này với các chương trình Microsoft Office khác tạo ra một cổng thông tin và trải nghiệm liền mạch, trôi chảy hơn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn hiện đang sử dụng Skype for Business để nhắn tin tức thì, có khả năng bạn sẽ thấy việc chuyển sang Teams vì Skype for Business sẽ ngừng hoạt động (hết hạn sử dụng) vào năm 2020.
Tùy chỉnh với Kênh
Các nhóm được tạo thành từ các kênh có thể được tổ chức theo chủ đề, dự án hoặc phòng ban. Các kênh khá linh hoạt vì chúng lưu trữ lịch sử cuộc họp, trò chuyện, tệp hoặc tài nguyên được chia sẻ và các thông tin liên lạc khác có thể dễ dàng tìm kiếm. Ngoài ra, mỗi kênh có thể được tùy chỉnh bằng các tab dành cho các ứng dụng như SharePoint, Planner, OneNote, cũng như các tệp và tài nguyên được chia sẻ khác. Planner là một ứng dụng Office 365 dễ sử dụng để tạo các mục việc cần làm hoặc hành động cho các thành viên của nhóm làm việc, sau đó theo dõi tiến độ của từng hành động cho một dự án hoặc nhóm.
Giao tiếp với một thành viên kênh cụ thể hoặc thậm chí toàn bộ nhóm cũng dễ dàng với @ đề cập. May mắn thay, tab Hoạt động trong Teams giúp bạn dễ dàng cập nhật tất cả các tin nhắn chưa đọc, lượt đề cập @, câu trả lời, v.v. Giống như các dịch vụ nhắn tin khác, giao tiếp trong Teams cũng có thể bao gồm biểu tượng cảm xúc và GIF, một phần thiết yếu của bất kỳ giao tiếp kinh doanh nào
Cuộc họp video & thoại
Trong một chuỗi nhắn tin dựa trên nhóm, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp thoại và video hoặc khởi động một cuộc họp ngẫu hứng nhanh chóng mà không tốn nhiều công sức. Các cuộc họp nhóm thậm chí có thể được lên lịch từ Microsoft Outlook. Bất kể phương pháp được sử dụng để lên lịch cuộc họp là gì, chúng đều được đồng bộ hóa với Outlook để giúp bạn theo dõi. Cuộc họp video có thể được khởi chạy với các liên hệ cụ thể hoặc trong một kênh và thật dễ dàng để tạo bản ghi cuộc họp. Microsoft Teams bao gồm một tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) thú vị được gọi là nền mờ. Với lực lượng lao động từ xa và di động như vậy, công cụ này cho phép bạn loại bỏ bối cảnh cuộc gọi lộn xộn hoặc không chuyên nghiệp trong khi vẫn tương tác với từng người tham gia cuộc gọi.
Tài nguyên nhóm Microsoft
Để tiết kiệm thời gian làm việc với Microsoft Teams, hãy lấy tài liệu về các phím tắt của Teams tại http://thesoftwarepro.com/teams.
black t shirt
Có thể bạn muốn xem thêm : lưới bảo vệ ban công
write by jones
