Điều rất cần thiết là giữ cho năng suất của một công ty có thể đo lường được. Điều này không chỉ giúp dễ dàng xem xét các sai sót trong các quy trình do ban quản lý đặt ra mà còn tạo động lực để thực hiện các thay đổi phù hợp trong các quy trình đó. Nếu chúng ta cố gắng theo dõi tất cả các tham số có thể đo lường này thông qua các biện pháp can thiệp thủ công, nó sẽ không chỉ tốn kém mà còn không hiệu quả và đầy lỗi của con người. Một trong những thông số để đo lường năng suất là số giờ mà từng nhân viên của bạn đã làm việc, họ đã làm việc từ mấy giờ đến mấy giờ và họ đã làm việc gì. Chúng tôi đã cố gắng tự động hóa các tham số này bằng cách giới thiệu eTAS, một hệ thống chấm công dựa trên web.
Nhiều hệ thống thông thường có sẵn trên thị trường phục vụ cho việc chấm công bằng hệ thống kiểm soát truy cập, tức là theo dõi “thời gian vào” và “thời gian ra” của nhân viên. Chúng tôi cũng cung cấp hệ thống thông thường này nhưng chúng tôi đã tìm thấy nhiều thiếu sót trong quy trình này.
1) Bạn cần có các cảm biến (đầu đọc tiệm cận, đầu đọc sinh trắc học, v.v.) ở cả hai bên cửa, khiến nó trở nên đắt đỏ và tạo ra nhiều rào cản hơn trong các chuyển động thể chất của nhân viên.
2) Nếu một người nối đuôi người khác, các giao dịch sai và không thể đoán trước sẽ được tạo ra.
3) Bạn yêu cầu phải có một bộ phần cứng hoàn chỉnh ngay cả khi bạn đang sử dụng đầu đọc chỉ để chấm công chứ không phải để bảo mật.
4) Bạn trả tiền bảo trì phần cứng cũng như quản lý cơ sở dữ liệu cho một cơ quan bên ngoài hoặc một nhân viên của chính bạn lãng phí thời gian quý báu của mình để làm việc này. Thời gian lẽ ra có thể được sử dụng để làm những công việc hiệu quả hơn.
Xem xét tất cả những thực tế này, chúng tôi quyết định tiến thêm một bước bằng cách cung cấp hệ thống quản lý thời gian dưới dạng dịch vụ web với sự ra đời của điện toán đám mây. eTAS được sử dụng làm mô hình lưu trữ SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ) hoặc được cài đặt tại trang web của khách hàng. Bởi vì, phần mềm này có sẵn dưới dạng dịch vụ dựa trên web, bạn không cần mua bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào để bắt đầu sử dụng phần mềm này và nó được cung cấp thông qua đăng ký hàng tháng với giá cả phải chăng và bạn có 60 ngày dùng thử miễn phí. Vì vậy, eTAS là một phần mềm đồng hồ thời gian của nhân viên dựa trên web và hệ thống Quản lý chấm công. Nó có cấu trúc báo cáo toàn diện với hệ thống quản lý và ứng dụng nghỉ phép hoàn chỉnh. Tất cả thông tin chi tiết về Nhân viên và dữ liệu giao dịch của bạn đều có sẵn trên trình duyệt web của bạn theo thời gian thực giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
TẠI SAO lại là eTAS?
Hãy xem xét các tính năng nổi bật sau đây và quyết định xem nó có làm tăng năng suất tại môi trường làm việc của bạn hay không:
1) eTAS rất phải chăng. Giá cả phụ thuộc vào số lượng nhân viên trong tổ chức của bạn và liệu bạn muốn lưu trữ nó tại trang web của mình hay bạn muốn sử dụng dưới dạng SAAS (phần mềm dưới dạng dịch vụ).
2) eTAS có thể truy cập được qua Internet hoặc mạng nội bộ của bạn. Vì nó được kích hoạt trên web nên cả người dùng và quản trị viên đều có thể đăng nhập bằng nhiều loại trình duyệt ở mọi nơi và mọi lúc.
3) eTAS có thể được cấu hình để phù hợp với môi trường làm việc của bạn. Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và một phương pháp chung có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
4) eTAS không yêu cầu sử dụng bất kỳ phần cứng hoặc cơ sở hạ tầng đắt tiền nào. Nó sử dụng phần cứng hiện có để đạt được tiềm năng đầy đủ của nó.
5) Chúng tôi cam kết tiếp tục nâng cấp eTAS khi môi trường internet thay đổi, do đó bạn không phải lo lắng về các bản cập nhật và thay đổi trong tương lai.
black t shirt
Có thể bạn muốn xem thêm : lưới an toàn cửa sổ
write by JUAN MONTERROZA
