Hệ thống quản lý vận tải – Giới thiệu

10

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là một phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp và tổ chức quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng hậu cần của mình, nó giúp tổ chức và theo dõi chuyển động của sản phẩm và nguyên vật liệu. Hệ thống quản lý vận tải cũng giúp quản lý các đơn vị vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa xuất nhập cảnh, lựa chọn phương thức vận chuyển, kiểm tra hóa đơn vận chuyển, thanh toán và xử lý các khiếu nại về mất mát và hư hỏng, v.v.

Một số chức năng và ưu điểm cơ bản của hệ thống quản lý vận tải là lập kế hoạch tải hàng và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, hướng dẫn định tuyến, quản lý thực hiện và liên lạc với hãng vận tải, theo dõi lô hàng, kiểm tra và thanh toán hóa đơn cước, báo cáo và thông tin kinh doanh, quản lý khiếu nại, quản lý hàng trả lại, đặt lịch hẹn, v.v.

Lập kế hoạch tải hàng và tối ưu hóa tuyến đường giúp chủ hàng lên kế hoạch tải và sau đó tìm một tuyến đường phù hợp và tối ưu hóa theo yêu cầu của họ. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều tiền bạc và thời gian, đồng thời giúp người gửi hàng dễ dàng quản lý.

Hướng dẫn định tuyến là một tính năng khác của TMS giúp nhà cung cấp có ý tưởng về hướng dẫn định tuyến đầu vào để quản lý chi phí tốt hơn. Việc quản lý thực hiện và liên lạc với hãng vận chuyển giúp người gửi hàng tìm thấy các công cụ cần thiết để giúp họ lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp cùng với việc tính toán chi phí vận chuyển. TMS cũng giúp bạn kiểm toán chính xác hóa đơn vận chuyển hàng hóa và cả việc thực hiện phần thanh toán. Như với bất kỳ công cụ nào khác, giải pháp quản lý vận tải cũng cung cấp báo cáo kinh doanh thông minh, giúp bạn có thêm ý tưởng về doanh nghiệp của mình và cách cải thiện doanh nghiệp.

TMS hoặc hệ thống quản lý hậu cần cũng có thể được sử dụng như một phần mềm định tuyến phương tiện hiệu quả giúp bạn sử dụng hiệu quả các phương tiện được sử dụng cho mục đích vận chuyển của mình. Nó xác định những khu vực mà các phương tiện có thể được sử dụng một cách hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Vì TMS xác định tuyến đường ngắn nhất, nó sẽ giúp giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và tăng cường quản lý và sử dụng đội xe.

Đối với các công ty nhỏ có hoạt động vận tải nhỏ đáng chú ý, việc sử dụng công cụ như vậy không được khuyến nghị vì họ có thể không gặp khó khăn gì trong việc quản lý tất cả các hoạt động vận tải của mình theo cách thủ công. Nhưng đối với một công ty lớn với số lượng phương tiện và hoạt động vận tải lớn, nên sử dụng các dịch vụ của hệ thống quản lý vận tải, vì nó sẽ giảm bớt các hoạt động quản lý của họ và giúp họ tiết kiệm rất nhiều tiền.

Ngày càng có nhiều công ty bắt đầu sử dụng hệ thống quản lý hậu cần và do đó nhu cầu và sự cạnh tranh đã tăng lên đáng kể. Vì vậy, số lượng các công ty cung cấp tùy chỉnh hệ thống quản lý vận tải hoặc hệ thống quản lý vận chuyển hàng hóa đã tăng lên. Một số phần mềm được cung cấp không có chất lượng như mong đợi và người ta phải chắc chắn chọn đúng và hệ thống quản lý vận tải tốt nhất cho công ty của họ. Ngoài ra còn có nhiều phần mềm có các tùy chọn nâng cao như theo dõi phương tiện GPS hoặc hệ thống theo dõi hạm đội GPS. Vì vậy, trong khi mua phần mềm lập lịch trình vận chuyển, hãy đảm bảo rằng bạn đã chi tiền cho đúng công cụ.


Bảo Toàn