Cách đây không lâu, bất kỳ ai xử lý các yêu cầu về sổ sách kế toán của một doanh nghiệp nhỏ, hoặc thậm chí khá lớn, đều đã làm như vậy bằng cách sử dụng sổ cái giấy. Nó không được gọi là “sổ sách kế toán” vì không có gì.
Trong nhiều năm, tôi đã bán hệ thống kế toán để kiếm sống; lúc đầu, chúng dựa trên giấy và sau đó, rất chậm, chúng chuyển sang hệ thống dựa trên máy tính khi phần mềm và phần cứng cần thiết trở nên hợp lý hơn cho các doanh nghiệp.
Theo thời gian, chức năng kế toán đã phát triển thành một cái gì đó toàn diện hơn nhiều. Điều này là do khả năng, vốn có trong hầu hết các phần mềm kế toán ngày nay, để tích hợp các chức năng kế toán khác nhau để xem bức tranh toàn cảnh ngay lập tức mà không phải đợi nhiều ngày để lập báo cáo bằng tay.
Việc người quản lý bán hàng biết rằng đội ngũ nhân viên bán hàng hiệu suất cao của anh ta đã đặt các đơn đặt hàng trị giá hơn một trăm nghìn đô la trong tuần này là rất tốt, nhưng trừ khi anh ta biết chi phí để điều hành đội ngũ bán hàng đó là bao nhiêu, hàng hóa và hàng hóa là bao nhiêu. các dịch vụ được cung cấp có chi phí để sản xuất và những chi phí chung khác có liên quan, con số bán hàng của anh ta được tách biệt không có nhiều ý nghĩa.
Mặt khác, nếu anh ta có thể có ấn tượng theo thời gian thực về tình hình tổng thể bao gồm tính toán lãi hoặc lỗ cuối cùng, thì anh ta có thể đưa ra quyết định và hành động nhanh hơn nhiều so với những ngày làm sổ sách kế toán trên giấy.
Tất nhiên, thông tin luôn có sẵn, chỉ là không dễ tiếp cận.
Nếu chúng ta chấp nhận rằng việc nhập thông tin chi tiết của hóa đơn nhà cung cấp vào mô-đun sổ cái mua hàng của hệ thống kế toán trên máy vi tính mất khoảng thời gian tương đương với thời gian ghi vào sổ cái giấy thì cả hai phương pháp đều hiệu quả hơn. hoặc ít bằng nhau. Vậy tại sao phải đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc vào việc cài đặt một hệ thống kế toán trên máy vi tính?
Tất nhiên, câu trả lời nằm ở điều gì sẽ xảy ra với thông tin đó khi nó được nhập vào hệ thống. Nếu bạn viết chi tiết hóa đơn mua hàng vào một cuốn sách, nó sẽ ở đó, trong cuốn sách. Không ai khác biết về nó.
Mặt khác, nếu bạn dành cùng một khoảng thời gian và nhập các chi tiết đó vào một hệ thống kế toán dựa trên máy tính tích hợp, thì thông tin sẽ được phân phối đến tất cả các khu vực của hệ thống khi cần. Ban quản lý có thể xem số liệu chi tiêu cập nhật chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc nhấn nút. Tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người sẽ đồng ý rằng điều đó hiệu quả hơn là yêu cầu một trong những người trong nhóm kế toán chuẩn bị báo cáo bằng tay.
Phần mềm kế toán không chỉ giảm thời gian cần thiết để cập nhật dữ liệu tài khoản của toàn công ty mà còn cung cấp cho nhân viên và quản lý ở tất cả các cấp thông tin họ cần ngay lập tức.
Nhân viên bán hàng khi trả lời câu hỏi về hàng tồn kho của khách hàng có thể biết liệu một mặt hàng cụ thể có trong kho hay không mà không cần phải xuống kho, kế toán công ty có thể biết số tiền mặt sẽ nhận được vào cuối tháng và số tiền đó sẽ là bao nhiêu sẵn sàng thanh toán cho nhà cung cấp.
Phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giúp mọi người kiểm soát bằng cách cung cấp cho họ thông tin cập nhật để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
black t shirt
Có thể bạn muốn xem thêm : lưới cầu thang
write by Eirian/Arian
