Suy nghĩ lại cơ bản và thiết kế lại triệt để quy trình kinh doanh thông qua phần mềm mô hình hóa quy trình

8

Mọi hoạt động kinh doanh đều yêu cầu bắt đầu từ mọi nơi và một trong những điều chúng tôi cần thực hiện khi lập mô hình quy trình là xác định cách khởi động quy trình kinh doanh của bạn. Để tạo một mô hình, bạn cần bắt đầu bằng cách xác định quy trình đang hướng tới mục tiêu đạt được gì và mô hình đó phù hợp với các quy trình khác như thế nào. Phần mềm/công cụ mô hình hóa là tốt nhất để nhận biết và xử lý cho các mô hình kinh doanh. Các khái niệm chính cho phần mềm mô hình hóa như sau:

• Nhận biết điểm bắt đầu của quy trình

• Nhận biết các điểm tiếp xúc với các hệ thống khác – ví dụ: cách BPM và SOA tương tác

• Mô phỏng quy trình nghiệp vụ mới

• Tuân theo các ký hiệu và tiêu chuẩn mô hình hóa Quy trình Kinh doanh của ngành

• Xác định vai trò công việc đang thay đổi

• tạo ra một mô hình có cấu trúc để thực hiện

• Nhận biết ROI sẽ được tạo ở đâu và cách theo dõi nó

Các công cụ lập mô hình trong quy trình ngắn cải thiện đáng kể năng suất kinh doanh đối với mô hình hóa và phân tích quy trình. Những công cụ này được thiết kế cho các chuyên gia BPR và CNTT của các doanh nghiệp công nghiệp và dịch vụ, những người cần giảm thời gian và rủi ro cần thiết để phục vụ khách hàng, đáp ứng nhu cầu và phát triển sản phẩm mới. lập bản đồ là một tính năng nâng cao khác của phần mềm mô hình hóa cho phép doanh nghiệp lập bản đồ trực quan về hoạt động kinh doanh hiện tại của họ, cho phép họ có cái nhìn tổng quan toàn diện về những gì thực sự xảy ra. Điều này cho phép người dùng xem xét thiết kế từ quan điểm khách quan và cho phép họ xác định các lĩnh vực cần quan tâm và các phương pháp cải tiến khả thi.

Modeler xây dựng nó đơn giản cho các nhà quản lý hoạt động và kinh doanh để lập bản đồ và ghi lại các quy trình kinh doanh của họ một cách dễ dàng. Với Process Modeler, việc tạo ra các mô hình có giá trị cao được sử dụng trong quá trình ra quyết định có tính toán và chiến thuật giờ đây nằm trong tầm tay của bất kỳ công ty nào. Các biểu mẫu, mẫu và báo cáo dành riêng cho giải pháp hỗ trợ nắm bắt và duy trì kiến ​​thức về quy trình theo cách cho phép người dùng doanh nghiệp, bất kể khả năng công nghệ, tạo ra các mô hình giàu thông tin với cùng hoặc ít nỗ lực hơn được sử dụng để tạo sơ đồ và tường thuật tĩnh.


Minh Yến