Word là chương trình soạn thảo văn bản đã quá quen thuộc với người dùng. Tuy nhiên làm sao để thao tác nhanh và có thể soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp là vấn đề được rất nhiều người dùng quan tâm. Đừng lo lắng khi Techcare Đà Nẵng sẽ tổng hợp và gửi đến bạn thủ thuật từ hữu ích nhất dân văn phòng không nên bỏ qua. Cùng theo dõi ngay tại đây!
Chuyển chữ thường thành chữ hoa nhanh chóng
Chuyển chữ thường thành chữ hoa là một trong những thủ thuật word cực kỳ hữu ích mà người dùng nào cũng nên biết. Với các thao tác đơn giản như sau:
Đầu tiên, mở tệp Word. Sau đó, bạn bôi đen dòng, đoạn muốn viết hoa. Lần lượt chọn tab Home >> Select Font và chọn Change Case (Aa).
Chuyển chữ thường thành chữ hoa nhanh chóng
Trong đó:
- Kiểu câu: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên, các chữ còn lại viết thường.
- chữ thường: Chữ thường tất cả các chữ cái.
- UPPERCASE: Viết hoa tất cả các chữ cái đã chọn.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các chữ còn lại viết thường.
- tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các từ còn lại viết hoa.
Dịch văn bản nhanh chóng với Microsoft Translation
Có lẽ bạn đã quen với việc dịch văn bản trên các phần mềm và trang web. Tuy nhiên sẽ tiện lợi hơn nếu bạn biết tính năng dịch văn bản trực tiếp trên Word. Với thủ thuật Word này thực hiện như sau:
Mở File Word lên. Sau đó, bạn bôi đen văn bản, đoạn muốn dịch. Chọn Review >> Tại mục Language chọn Translate.
Trong đó:
- Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản.
- Translate Selected Text: Dịch văn bản đã chọn.
- Mini Translator: Mở cửa sổ dịch văn bản trong Word nhanh chóng.
Thêm ngày giờ hiện tại vào Word
Bạn muốn thêm ngày giờ hiện tại trong Word thì làm như sau:
Bạn chọn tab Chèn. Sau đó, trong phần Văn bản, chọn Ngày và Giờ.
Hộp thoại Ngày và Giờ hiển thị. Lúc này, bạn chỉ cần chọn định dạng ngày giờ phù hợp rồi nhấn nút Ok.
Để cập nhật ngày giờ các bạn chọn ngày giờ vừa tạo rồi nhấn phím F9 hoặc nút Cập nhật là xong.
Thêm ngày giờ hiện tại vào Word
Tính năng chụp ảnh màn hình trên Word 2013
Tính năng chụp ảnh màn hình trong word sẽ rất tiện lợi cho người dùng. Bằng cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn mở file Word trên máy tính và chọn Insert. Trong phần Minh họa, chọn Ảnh chụp màn hình >> Clip màn hình rồi nhấp vào màn hình máy tính.
Sau khi chụp ảnh màn hình, quay lại Chèn. Chọn Ảnh chụp màn hình trong phần Hình minh họa và chọn hình ảnh bạn vừa chụp màn hình.
Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word
Cách chỉnh sửa file PDF bằng phần mềm hay chỉnh sửa trực tiếp trên website đã quen thuộc với người dùng. Tuy nhiên, chỉnh sửa file PDF trên word có lẽ vẫn còn khá xa lạ. Nhưng có thể với việc thực hiện sau:
Bạn mở file word mới lên, vào tab File chọn Open.
Lúc này, bạn chọn file PDF muốn chỉnh sửa. Ngay sau đó sẽ có thông báo bạn cần mở file word mới. Chọn Ok rồi bắt đầu chỉnh sửa trực tiếp trong word.
Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word
Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa xong nhớ đổi tên file và lưu dưới dạng PDF nhé!
Kiểm tra khả năng tương thích ngược với các tài liệu cũ
Lưu ý: Chỉ các phiên bản word 2010 trở lên mới hỗ trợ tính năng này.
Khi cần kiểm tra font chữ có bị lỗi hay bản word xem với các bản word cũ. Hãy hành động như sau:
Vào File >> Select Info >> Inspect Document >> Check Compatibility. Một hộp thoại mới hiện ra, chọn bản word để kiểm tra.
Tính toán trên Word
Biết cách thực hiện các phép tính trên Word cũng là một lợi thế hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc. Đây được coi là một mẹo đố chữ nâng cao với cách làm như sau:
Bạn mở file Word và nhập phép tính cần tính. Sau đó đánh dấu phép tính và nhấp chuột phải. Cuối cùng, bạn chọn Search rồi đợi trong giây lát để Word tính toán. Kết quả tính toán sẽ được trả về trong hộp thoại bên phải màn hình.
Tính toán trên Word
Thay đổi kiểu chữ và định dạng trong word
Thao tác đổi kiểu và định dạng văn bản trong word cực kỳ đơn giản như sau:
Trong file Word, bôi đen đoạn văn bản muốn thay đổi rồi chọn tab Home. Tại phần Font nhấn vào mũi tên chéo xuống rồi tiến hành chỉnh sửa trong cửa sổ Font vừa hiện ra.
Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình
Khi bạn muốn sử dụng cùng lúc 2 văn bản word để đối chiếu thông tin hoặc sử dụng vào mục đích nào đó. Bạn có thể mở cùng lúc 2 văn bản word một cách nhanh chóng với các thao tác sau:
Trường hợp file Word có sẵn dưới thanh Taskbar:
Mở file word lên rồi nhấn giữ Shift + click chuột trái vào biểu tượng Word nằm dưới thanh Taskbar.
Trường hợp file Word có sẵn trên Desktop:
Mở tệp từ đầu tiên trên máy tính của bạn. Sau đó bạn thu nhỏ màn hình file word đó lại. Tiếp theo, bạn chỉ cần double click vào file word nằm trên màn hình Desktop.
Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình
Như vậy là Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến các bạn những thủ thuật Word hữu ích nhất mà dân văn phòng không nên bỏ qua. Hi vọng với những thủ thuật trong word này sẽ giúp việc học tập và làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn!